Swissdec
Déclarer vos salaires n’a jamais été aussi simple avec Swissdec
En tant qu’employeur, vous savez que la gestion des déclarations salariales peut être chronophage et complexe. Grâce à Swissdec, vous pouvez automatiser cette tâche en toute sécurité directement depuis votre logiciel de gestion des salaires. En quelques clics, vous transmettez vos données salariales aux assurances sociales et aux autorités concernées.
✅ Ce qu’il faut retenir :
- Swissdec vous permet de transmettre vos déclarations de salaires et entrées/sortie de collaborateurs en un clic, directement depuis votre ERP des salaires.
- Grâce à la norme ELM, vous éliminez les saisies manuelles et réduisez considérablement votre charge administrative.
- Vos données sont cryptées et transmises dans le respect des normes suisses les plus strictes en matière de protection.
- Vous gardez le contrôle sur vos envois : chaque organisme ne reçoit que ce qui le concerne.
- Pensez à planifier votre configuration à l’avance : la mise en œuvre dépend de vos données de base et de votre système ERP.
- En tant qu'expéditeur des données, vous devez configurer correctement votre ERP avec les bonnes données de vos destinataires (par exemple de notre Caisse AVS ou notre CAF), sinon vos transmissions seront refusées et ne pourront pas être traitées.
- Nous vous offrons dans cette page toutes les clés pour paramétrer correctement votre ERP des salaires.
La version ELM 5.0 ou supérieure est recommandée pour rester en conformité avec la réforme AVS21. La version 4.0 ne sera plus supportée dès juin 2026.
Voici les informations à enregistrer dans votre ERP pour configurer les transmissions Swissdec avec notre Caisse AVS ou notre CAF.
- No de caisse (pour notre Caisse AVS et notre CAF): 022.000
- No d’affilié : Il s'agit du numéro d'identification personnel suivi du suffixe que vous retrouvez dans toutes nos communications. Dans votre ERP des salaires, ce champ peut s'appeler "numéro de membre", "numéro de client", ou encore "numéro d'assuré", "numéro de contrat" ou "numéro d'affilié").
| Logciel | Editeur | Tuto ou documentation Swissdec |
|---|---|---|
| Crésus | Epsitec SA | Création de votre fichier Salaires - Crésus Salaires - Support Crésus |
| Winbiz | Logicial SA | Comment transmettre mes données LAA via Swissdec pour la SUVA ? – Winbiz Help Center |
| Abacus | Abacus Research AG | Aucune documentation trouvée. Contacter votre éditeur ou votre partenaire Abacus. |
| Wineur Salaires | GIT SA | Comment paramétrer l'AVS : GIT - documentation |
| Bexio | Bexio | La procédure unifiée de communication des salaires (ELM) |
| Proconcept | Proconcept Forterro (Solvaxis) | Paramétrage Swissdec pour les déclarations employeurs |
Swissdec est une solution de transmission électronique de données salariales, conçue pour faciliter la communication entre votre ERP (logiciel de gestion des salaires) et les différents organismes officiels (comme votre caisse AVS ou la caisse d’allocations familiales).
Avec Swissdec, vous transmettez toutes vos données en un seul envoi, simple, rapide et sécurisé.
ELM (Exchange of Salary Data) est la norme utilisée pour la déclaration électronique unifiée des salaires.
Grâce à elle :
- Vous ne remplissez plus de formulaires manuellement,
- Vous centralisez vos transmissions en une seule opération,
- Vous signalez facilement les entrées/sorties en cours d’année,
- Vous déclarez vos données salariales en toute conformité.
En résumé : vous gagnez en efficacité et réduisez considérablement votre charge administrative.
⏱️ Gagnez du temps : Fini les formulaires à remplir pour chaque assurance ou autorité : une seule saisie suffit depuis votre logiciel de paie.
🎯 Moins d’erreurs : Les données sont directement extraites de votre ERP, ce qui limite les risques de doublons, de fautes ou de primes mal calculées.
🔒 Sécurité maximale : Vos données sont transmises de manière cryptée (format XML). Swissdec applique les normes les plus strictes en matière de protection des données.
🧩 Contrôle et autonomie : Vous gardez la main : vous choisissez quels destinataires recevront les données. Chaque organisme ne reçoit que ce qui le concerne.
Une grande partie des logiciels des salaires proposés sur le marché sont certifiés Swissdec. Pour le vérifier, consultez la liste des ERP compatibles sur www.swissdec.ch.
Les transmissions Swissdec sont complémentaires à l’utilisation de notre portail votreAVSVaud. Rappelez-vous qu’avec Swisssdec, vous transmettez des informations non seulement à votre Caisse AVS ou d’allocations familiales, mais également à d’autres destinataires comme les assurances et les impôts.
Oui, la configuration de l’envoi peut être effectuée directement depuis votre logiciel de gestion des salaires. Et en cas de doute, votre fournisseur ERP est là pour vous guider.
📣 Conseil : anticipez votre configuration
Le délai entre la planification, la mise en œuvre technique, les tests et votre première utilisation en conditions réelles peut varier selon :
- la complexité de votre situation initiale,
- la disponibilité et qualité des données de base,
- le niveau de préparation de votre ERP.
Si vous avez des doutes ou besoin d’accompagnement, contactez votre fournisseur de logiciel ERP pour vous guider. Nous vous mettons également à disposition sur cette page internet les sources documentaires utiles pour configurer votre ERP.
Utilisez ELM 5.1 (ou version supérieure) pour garantir la compatibilité avec la réforme AVS21.
- La version 5.0 reste utilisable mais n’intègre pas les changements légaux récents.
- La version 4.0 ne sera plus supportée dès juin 2026.
Étape 1 : Installez un logiciel certifié Swissdec
Assurez-vous d’avoir :
- Un ERP des salaires certifié Swissdec (et un accès à internet)
Étape 2 : Mettez à jour vos données de base
Tenez à jour les informations sur :
- vos collaborateur·rices,
- les salaires,
- les destinataires de données.
🔁 Saisissez les mutations dès qu’elles se produisent pour garantir la fiabilité de la transmission.
Étape 3 : Paramétrez les destinataires
Comme pour un envoi postal :
- Vous indiquez l’adresse du destinataire (organisme concerné, numéro de la caisse de compensation compétente, de la CAF, etc.),
- Vous vous identifiez en tant qu’expéditeur (en utilisant votre numéro de client, numéro d'identification personnel, etc.)
📌 Obtenez vos profils d’assurance auprès de :
- Vos assureurs (LAA, LAAC, LPP, IJM),
- Votre caisse AVS, CAF ou administration fiscale
Pas besoin de paramétrer l’envoi pour les certificats de salaire.
Étape 4 : Lancez la transmission
Chaque logiciel dispose de son interface. Si vous avez un doute :
- Contactez le support de votre ERP, votre fournisseur de logiciel ERP reste votre meilleur allié pour la configuration technique et le dépannage.