Swissdec

Swissdec est une solution de transmission électronique de données salariales, conçue pour faciliter la communication entre votre ERP (logiciel de gestion des salaires) et les différents organismes officiels (comme votre caisse AVS ou la caisse d’allocations familiales).

Avec Swissdec, vous transmettez toutes vos données en un seul envoi, simple, rapide et sécurisé.

ELM (Exchange of Salary Data) est la norme utilisée pour la déclaration électronique unifiée des salaires.

Grâce à elle :

• Vous ne remplissez plus de formulaires manuellement,
• Vous centralisez vos transmissions en une seule opération,
• Vous signalez facilement les entrées/sorties en cours d’année,
• Vous déclarez vos données salariales en toute conformité.

En résumé : vous gagnez en efficacité et réduisez considérablement votre charge administrative.

⏱️ Gagnez du temps : Fini les formulaires à remplir pour chaque assurance ou autorité : une seule saisie suffit depuis votre logiciel de paie.

🎯 Moins d’erreurs : Les données sont directement extraites de votre ERP, ce qui limite les risques de doublons, de fautes ou de primes mal calculées.

🔒 Sécurité maximale : Vos données sont transmises de manière cryptée (format XML). Swissdec applique les normes les plus strictes en matière de protection des données.

🧩 Contrôle et autonomie : Vous gardez la main : vous choisissez quels destinataires recevront les données. Chaque organisme ne reçoit que ce qui le concerne.

Une grande partie des logiciels des salaires proposés sur le marché sont certifiés Swissdec. Pour le vérifier, consultez la liste des ERP compatibles sur www.swissdec.ch.

Les transmissions Swissdec sont complémentaires à l’utilisation de notre portail votreAVSVaud. Rappelez-vous qu’avec Swisssdec, vous transmettez des informations non seulement à votre Caisse AVS ou d’allocations familiales, mais également à d’autres destinataires comme les assurances et les impôts.

Oui, la configuration de l’envoi peut être effectuée directement depuis votre logiciel de gestion des salaires. Et en cas de doute, votre fournisseur ERP est là pour vous guider.

📣 Conseil : anticipez votre configuration
Le délai entre la planification, la mise en œuvre technique, les tests et votre première utilisation en conditions réelles peut varier selon :

• la complexité de votre situation initiale,
• la disponibilité et qualité des données de base,
• le niveau de préparation de votre ERP.

Si vous avez des doutes ou besoin d’accompagnement, contactez votre fournisseur de logiciel ERP pour vous guider.

Utilisez ELM 5.1 (ou version supérieure) pour garantir la compatibilité avec la réforme AVS21.

• La version 5.0 reste utilisable mais n’intègre pas les changements légaux récents.
• La version 4.0 ne sera plus supportée dès juin 2026.

Étape 1 : Installez un logiciel certifié Swissdec

Assurez-vous d’avoir :

• Un ERP des salaires certifié Swissdec (et un accès à internet)

Étape 2 : Mettez à jour vos données de base

Tenez à jour les informations sur :

• vos collaborateur·rices,
• les salaires,
• les destinataires de données.

🔁 Saisissez les mutations dès qu’elles se produisent pour garantir la fiabilité de la transmission.

Étape 3 : Paramétrez les destinataires

Comme pour un envoi postal :

• Vous indiquez l’adresse du destinataire (organisme concerné),
• Vous vous identifiez en tant qu’expéditeur.

📌 Obtenez vos profils d’assurance auprès de :

• Vos assureurs (LAA, LAAC, LPP, IJM),
• Votre caisse AVS, CAF ou administration fiscale

Pas besoin de paramétrer l’envoi pour les certificats de salaire.

Étape 4 : Lancez la transmission

Chaque logiciel dispose de son interface. Si vous avez un doute :

• Contactez le support de votre ERP, votre fournisseur de logiciel ERP reste votre meilleur allié pour la configuration technique et le dépannage.